Traitement de vos données personnelles
Cette page décrit ce que nous faisons des données personnelles de nos prospects, clients et interlocuteurs — les vôtres, si nous vous écrivons ou si vous nous répondez. La simple consultation de ce site relève, elle, de la politique de confidentialité.
Dernière mise à jour : 30 août 2026.
Qui traite vos données
CONSTELLAR, société par actions simplifiée unipersonnelle, 4 allée Lucie Wynen, 93100 Montreuil, France, immatriculée sous le numéro SIREN 106 853 153, agit en qualité de responsable du traitement.
La société n’a pas désigné de délégué à la protection des données : elle n’entre dans aucun des cas où l’article 37 du RGPD l’impose. Toute question relative à vos données se traite directement à contact@constellar.io.
Ce que nous traitons, et pourquoi
Prospection commerciale. Votre nom, votre fonction, vos coordonnées professionnelles, la société pour laquelle vous travaillez et l’historique de nos échanges. Finalité : vous contacter, vous présenter ce que nous faisons, et savoir où nous en sommes. Base légale : notre intérêt légitime à développer notre activité auprès de professionnels (article 6.1.f du RGPD). Vous pouvez vous y opposer à tout moment.
Propositions, devis et contrats. Les mêmes données, augmentées de ce que le dossier exige : périmètre, interlocuteurs, conditions. Finalité : établir une proposition, la contractualiser, l’exécuter. Base légale : les mesures précontractuelles prises à votre demande, puis l’exécution du contrat (article 6.1.b).
Facturation et comptabilité. Coordonnées de facturation, montants, pièces justificatives. Finalité : émettre les factures et tenir la comptabilité. Base légale : obligation légale (article 6.1.c), notamment l’article L123-22 du code de commerce.
D’où viennent vos données
La plupart du temps, de vous : vous nous écrivez, vous nous répondez, vous nous transmettez ce qu’il faut pour établir un devis.
Parfois non. Nous identifions aussi des interlocuteurs à partir de sources professionnelles : réseaux professionnels tels que LinkedIn, sites d’entreprises, annuaires et bases professionnelles, événements et salons, cartes de visite, recommandations de tiers.
Dans ce second cas, l’article 14 du RGPD nous impose de vous informer : cette page y pourvoit, et nous vous indiquons sur simple demande de quelle source précise vos données proviennent.
Réunions enregistrées ou transcrites
Nos réunions se tiennent principalement sur Google Meet. Il nous arrive de les enregistrer, de les faire transcrire et d’en faire produire un résumé automatique, afin de garder une trace fidèle de ce qui a été dit et décidé. Base légale : notre intérêt légitime à documenter nos échanges.
L’outil signale l’enregistrement à tous les participants au moment où il démarre. Vous pouvez demander qu’il n’y ait ni enregistrement ni transcription : la réunion se tient alors sans, et cela ne change rien au reste.
Tout autre outil de visioconférence, d’enregistrement ou de transcription n’est utilisé qu’avec l’accord préalable du client.
Combien de temps nous les conservons
Prospects. Trois ans à compter de notre dernier contact, conformément à la recommandation de la CNIL. Passé ce délai, les données sont effacées.
Clients. Le temps de la relation contractuelle, puis en archivage le temps des prescriptions applicables — cinq ans pour les obligations contractuelles, dix ans pour les pièces comptables (article L123-22 du code de commerce).
Enregistrements de réunion. Supprimés dès que le compte rendu est établi, et au plus tard un mois après la réunion. Le compte rendu, lui, suit la durée du dossier auquel il se rattache.
Qui d’autre y a accès
Google. Notre messagerie, notre agenda, notre visioconférence et nos documents sont hébergés sur Google Workspace, fourni par Google Ireland Limited. Des transferts vers les États-Unis peuvent en résulter ; ils sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et par le cadre de protection des données UE–États-Unis.
Qonto. Nos devis, nos factures et nos encaissements passent par Qonto, prestataire français.
Le cas échéant, notre expert-comptable et nos conseils, dans la stricte limite de ce qui leur est nécessaire.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins publicitaires. Nous ne les utilisons pas non plus pour entraîner un modèle d’intelligence artificielle.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour ne plus recevoir de messages de notre part, un mot suffit — à contact@constellar.io, ou en réponse à n’importe lequel de nos courriels. Vous n’avez rien à justifier.
Toute autre demande se traite à la même adresse ; nous y répondons dans le délai d’un mois.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris CEDEX 07 — www.cnil.fr.
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